Politique de confidentialité et renseignements personnels

Étant une firme accréditée par la Gendarmerie Royale du Canada (GRC), Empreintes Experts a l’obligation de se soumettre à une règlementation stricte relativement à la protection des renseignements personnels qui va bien au-delà des lois gouvernementales existantes en cette matière, notamment la loi 25. Un rapport d’inspection de sécurité physique du site d’opération dont le but est d’assurer la protection, la confidentialité et l’intégrité des renseignements personnels « protégé A » que lui transmettent ses clients a été effectuée par un mandataire de la gendarmerie royale du Canada en date de mars 2021 avec une mise à jour en mai 2023. Tout un pan de cette inspection traite de la cueillette, l’entreposage et la destruction des renseignements de natures délicates.

Empreintes Experts est sensible au respect des renseignements personnels de ses clients, employés, postulants, et tous autres visiteurs de son site Web, qui décident de nous transmettre volontairement des renseignements personnels. Nous sommes conscients de l’importance d’accorder une protection et une gestion adéquate des renseignements personnels que vous nous communiquez.

Notre politique sur les renseignements personnels tourne autour de quatre axes principaux

Le consentement éclairé
L’intérêt sérieux et légitime
La cueillette directe
La destruction des renseignements personnels

Empreintes Experts s’engage à obtenir votre consentement éclairé pour la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels, à l’exception des cas prévus par la loi.

Empreintes Experts limitera la collection de renseignements personnels, à la fois eut égard à la nature et à la quantité des renseignements, à ce qui est nécessaire afin de rencontrer les fins identifiées par Empreintes Experts.

Empreintes Experts conservera vos renseignements personnels seulement pour la période nécessaire afin de rencontrer les fins auxquelles vos renseignements personnels ont été collectés.

Cette Politique démontre les pratiques concernant les renseignements recueillis de ses usagers et fait état de la manière dont Empreintes Experts collecte, utilise, communique et protège vos renseignements personnels. Nos pratiques en matière de respect de vos renseignements personnels sont conformes aux lois sur la protection des renseignements personnels détenus par les organismes publics et les entreprises privée:

Tous les renseignements personnels sont recueillis de manière juste et non intrusive et avec votre consentement. Les renseignements personnels recueillis ne sont accessibles qu’aux personnes nécessaires afin de répondre aux fins pour lesquels ils sont recueillis.

Empreintes Experts est responsable des renseignements personnels sous son contrôle et a désigné un responsable du respect des renseignements personnels. Empreintes Experts mettra à votre disposition toute information concernant nos politiques et nos pratiques concernant la gestion des renseignements personnels. Vous pouvez le rejoindre le responable par l’une des manières suivantes :

Par téléphone: 450 634 1008
Par la poste: 1811 Boul des Laurentides, suite 105, Laval, Qc, H7M 2P7
a/s Responsable de la protection des renseignements personnels
Par courriel: lnoel@empreintesexperts.com